Activer, désactiver ou mettre en suspens une fiche
Il est possible d’activer, de désactiver ou de mettre en suspens une fiche fournisseur ou une fiche receveur.
Changements d'états d’une fiche fournisseur
Le changement d'état d’une fiche fournisseur pourra avoir un impact sur l'état d’une fiche receveur liée à cette fiche fournisseur.
FICHE FOURNISSEUR | FICHE(S) RECEVEUR(S) | COURRIEL | |
|---|---|---|---|
État de la fiche fournisseur | Nouvel état de la fiche fournisseur | Impacts sur les fiches receveurs liées | Notifications par courriel |
Active | Désactivée En suspens | Si des fiches receveurs étaient à l'état « active », elles changent d'état pour suivre l'état de la fiche fournisseur (désactivée ou en suspens) |
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Désactivée En suspens | Active | Les fiches receveurs liées à cette fiche fournisseur changent également d'état pour être à l'état « active ». Exception : si le dernier changement d'état de la fiche receveur a été effectué manuellement et ne suivait pas le changement d'état de la fiche fournisseur. | |
En suspens | Désactivée | Les fiches receveurs liées à cette fiche fournisseur changent également d'état pour être à l'état « désactivée ». Exception : si le dernier changement d'état de la fiche receveur a été effectué manuellement et ne suivait pas le changement d'état de la fiche fournisseur. | |
Désactivée | En suspens | Les fiches receveurs liées à cette fiche fournisseur changent également d'état pour être en suspens. Exception : si le dernier changement d'état de la fiche receveur a été effectué manuellement et ne suivait pas le changement d'état de la fiche fournisseur. | |
Activer, désactiver ou mettre en suspens une fiche fournisseur
Affichez le menu d’actions de la fiche fournisseur en passant votre curseur sur la colonne des actions de la fiche.
Cliquez sur le chevron situé à la droite du bouton Résumé.
Dans la liste des actions, sélectionnez Changer l'état de la fiche.
Dans la fenêtre Changement d'état de la fiche, sélectionnez l’action à accomplir et cliquez ensuite pour confirmer votre choix.
Exemple : Vous souhaitez désactiver une fiche qui était à l'état « active ».
Exemple : Vous souhaitez activer une fiche qui avait été mise en suspens.
Exemple : Vous souhaitez mettre en suspens une fiche qui était à l'état « active ».
Un message confirmant le changement d'état s’affiche sur bandeau vert, dans le coin supérieur droit de la page.
Changements d'états d’une fiche receveur
L'état de la fiche receveur est souvent liée à l'état de la fiche fournisseur.
FICHE RECEVEUR | CONDITIONS | COURRIEL | |
|---|---|---|---|
État de la fiche receveur | Nouvel état de la fiche receveur | Conditions d’exécution de l'action | Notifications par courriel |
Active | Désactivée En suspens |
|
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Désactivée En suspens | Active | Cette action est possible uniquement si la fiche fournisseur est à l'état « active ». | |
Désactivée | En suspens | Cette action est possible uniquement si la fiche fournisseur n’est pas à l'état « désactivée ». | |
En suspens | Désactivée |
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Activer, désactiver ou mettre en suspens une fiche receveur
Les étapes à suivre pour modifier l'état d’une fiche receveur sont les mêmes que celles précédemment détaillées pour une fiche fournisseur.