Créer une fiche receveur
Création d’une fiche receveur
La création d'une fiche receveur s'adresse à vous si :
vous recevez un service qui est offert :
à des usagers ou à des professionnels de la santé de votre installation;
par votre établissement ou un autre établissement que le vôtre.
La création de la fiche s’effectue en 6 étapes.
Accès
Depuis le menu principal, cliquez sur Création d’une fiche, puis sur Vous êtes receveur.
Si vous ne savez pas quel type de fiche remplir, répondez au questionnaire disponible via l’option Fournisseur ou receveur?. Une fois que vous avez déterminé que vous devez remplir une fiche receveur, suivez les instructions de cette section pour compléter la fiche correctement.
Étape 1 : Administration et état
Dans cette première étape, vous devrez renseigner les informations de base concernant le service.
|
|
|
|---|---|---|
Date de début du service | Indiquez depuis quand le service est offert. La date peut être approximative ; l’objectif est de connaitre la période pendant laquelle le service est ou a été disponible. | |
État de la fiche | Par défaut, lors de la création de la fiche, cette dernière demeure en brouillon. Une fois la fiche publiée, celle-ci devient automatiquement active. |
Étape 2 : Receveur
À cette étape, saisissez les informations nécessaires pour identifier le receveur du service.
|
|
|
|
|---|---|---|---|
Identification du receveur | Établissement | Sélectionnez l’établissement où se trouve le receveur (liste déroulante). Par défaut, votre établissement d’appartenance s’affiche dans ce champ. | |
Région administrative | Cette section est automatiquement remplie en fonction de l'établissement sélectionné. | ||
Installation (optionnel) | Ajoutez, si nécessaire, l’installation spécifique liée au service reçu. | ||
Informations supplémentaires | Direction (optionnel) | Spécifiez le nom de la direction qui bénéficie du service. | |
Coordination/Département/Service (optionnel) | Fournissez, si applicable, des informations supplémentaires sur le lieu ou l’unité dans lequel le service est reçu. | ||
Chef de service | Indiquez le nom et l’adresse courriel du chef de service de la direction clinique qui reçoit le service. | ||
Si vous êtes le chef de service de la direction clinique qui reçoit le service, cliquez sur le bouton à bascule Moi afin que les champs affichent automatiquement vos informations d’identification. Astuce : Si vous souhaitez revenir en arrière, vous devez supprimer les informations contenues dans les champs Nom et Adresse courriel. | |||
Responsable de la mise à jour | Indiquez le nom, l’adresse courriel et le département de la personne responsable de maintenir la fiche à jour. Important : Cette personne doit veiller à ce que les informations de la fiche soient exactes et actualisées. | ||
Si vous êtes le responsable de la mise à jour de cette fiche, cliquez sur le bouton à bascule Moi afin que les champs affichent automatiquement vos informations d’identification. Si vous avez saisi votre département dans le profil de votre compte d’utilisateur, il s’affichera automatiquement dans le champs Département. Sinon, indiquez le département dans lequel vous exercez. Astuce : Si vous souhaitez revenir en arrière, vous devez supprimer les informations contenues dans les champs Nom et Adresse courriel. |
Étape 3 : Service offert
À cette étape, vous devez établir un lien avec la fiche fournisseur correspondante. Cela signifie que vous associez la fiche receveur que vous créez actuellement à une fiche fournisseur existante.
|
|
|
|
|---|---|---|---|
Choix du fournisseur | Utilisez les filtres disponibles pour affiner la recherche et cibler les fiches fournisseurs pertinentes. 💡 Astuce : Cliquez sur le X d’un filtre pour le retirer. |
| |
Rechercher | Cliquez sur Rechercher pour afficher les fiches fournisseurs disponibles en fonction de la recherche définie. Astuce : Si vous souhaitez réinitialiser votre recherche, cliquez sur Réinitialiser. |
| |
Les fiches fournisseurs correspondant à la recherche s’affichent plus bas.
|
| ||
Cliquez sur la ligne d’une fiche si vous souhaitez voir plus d’informations sur le service. |
| ||
Connexion au fournisseur | Cliquez sur la ligne de la fiche fournisseur souhaitée pour en ouvrir le résumé et cliquez sur Connexion. Une fois le lien établi, les informations du service lié s’affichent automatiquement, incluant :
|
| |
Déconnexion |
| Astuce : Cliquez sur Déconnexion si vous n'êtes finalement pas connecté à la bonne fiche fournisseur afin de revenir à l'étape de recherche et trouver la bonne fiche. Cliquez à nouveau sur Rechercher pour visualiser les résultats de votre recherche. |
|
Sous-spécialité | Si nécessaire, vous pouvez ajouter une sous-spécialité spécifique. |
|
Étape 4 : Clientèle
Dans cette étape, précisez les informations liées à la clientèle ciblée par le service.
|
|
|
|
|---|---|---|---|
Clientèle desservie par le service | Un ou plusieurs programmes auxquels le service est associé | Ce champ est grisé, car il a déjà été rempli par le fournisseur. Il est affiché uniquement à titre informatif lors de la création de la fiche receveur. | |
Clientèle desservie | Indiquez à qui le service s’adresse (sélection multiple). Il est à noter que le service peut s’appliquer autant aux usagers qu’aux professionnels de la santé. | ||
Si le service s’adresse aux usagers, sélectionnez l’une ou plusieurs des catégories d’usagers concernée(s). | |||
Heures auxquelles le service est offert (optionnel) | Précisez les heures auxquelles le service est offert. Utilisez ce champ si des informations spécifiques sont nécessaires pour la mise en œuvre du service. Par défaut, le choix sélectionné est Heures ouvrables. | ||
Volumétrie | Volumétrie estimée pour l'année à venir | En lien avec le service déployé, précisez la volumétrie estimée du receveur de service pour l’année à venir parmi les options de la liste (sélection simple). |
Étape 5 : Plateformes et objets connectés
Cette étape vise à identifier les plateformes technologiques et les objets connectés nécessaires pour recevoir le service.
|
|
|
|---|---|---|
Informations technologiques (optionnel) | Ajoutez des précisions technologiques liées au service reçu, si nécessaire. | |
Confirmation des plateformes utilisées | Cochez les plateformes utilisées pour recevoir ce service. Bien que le fournisseur du service puisse avoir indiqué d’autres plateformes, vous devez sélectionner uniquement celles que vous utilisez réellement. | |
Confirmation des objets connectés disponibles | Sélectionnez les objets connectés utilisés dans le cadre du service reçu. | |
Mode d’utilisation | Indiquez comment la technologie est utilisée en précisant si le service est :
|
Étape 6 : Récapitulatif
Vérifiez attentivement le détail de la fiche receveur complétée. Assurez-vous que tous les champs obligatoires marqués d’un astérisque rouge (*) sont correctement complétés et que les informations saisies sont exactes.
|
|
|
|---|---|---|
Pour conserver la fiche à l'état de brouillon | Cliquez sur Brouillon dans le volet de gauche et saisissez un nom suffisamment descriptif du service reçu dans l’encadré noir pour faciliter son identification, puis cliquez sur Enregistrer. Astuce : Vous pouvez enregistrer la fiche en tant que Brouillon à n’importe quel moment lors de la création de la fiche. | |
Pour publier la fiche immédiatement | Cliquez sur Publier. La fiche sera alors ajoutée au répertoire de services et disponible dans la consultation des fiches. L'état de la fiche passe alors automatiquement à actif. |